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Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
TITRE : ADJOINTE DE DIRECTION
STATUT : AGENT DE MAITRISE
CONTRAT : 39 H
TYPE DE CONTRAT : CDI, temps plein
REMUNERATION 2023 : suivant profil
PROGRAMMATION TRAVAIL : Lundi au vendredi, repos week-end
JF CHOMES : 01/05 et 25/12 + 1 autre férié tombant dans la semaine
PERMANENCES ET ASTREINTES : A la demande de la Direction ou éventuellement lors des congés estivaux.
AVANTAGES :
Participation abonnement 1/2 transport
Mutuelle obligatoire AG2R
MISSIONS :
Principales
- Accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner et traiter les demandes entrantes,
- Gestion de la boite mails,
- Coordonner et planifier les interventions,
- Etablir les devis,
- Rédiger des comptes rendus d'intervention,
- Suivre la qualité des prestations,
- Assurer le suivi et le traitement de la facturation des clients,
Gestion administrative RH en collaboration avec la Direction
- Assurer l'intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs,
- Rédiger les fiches de poste,
- Suivi et saisi des CP et les remplacements,
- Suivi des formations du personnel,
- Suivi du registre du personnel,
- Suivi des rendez-vous à la médecine du travail,
- Commande tenues professionnelle,
Contrôle qualité à développer[...]